Автор: Антон Абражевич

Электронная почта как способ направления запроса на корпоративное одобрение

Электронная почта как способ направления запроса на корпоративное одобрение

Безусловно, прямого запрета использования электронной почты для рассылки участникам ООО уведомления о созыве внеочередного общего собрания участников нет, также как и для обществ, состоящих из единственного участника. Однако, используя такой способ как единственный, важно помнить о следующем:

В случае привлечения ГД дочерней компании к субсидиарной ответственности, будет поднят вопрос о достаточности действий ГД для получения необходимых корпоративных одобрений.

В этой связи, хочу обратить внимание на 2 судебных акта, которые помогут нам сделать верные выводы в вопросе использования электронной почты, а именно:



  • Определение Верховного Суда РФ от 09.01.2019 N 306-ЭС18-2205 по делу N А12-20459/2017: «…суды исходили из того, что при созыве общего собрания участников обществом допущено нарушение требований … устава общества: истец не был уведомлен о проведении общего собрания участников общества. …. Довод заявителя жалобы о том, что уведомление было передано истцу в сроки, предусмотренные уставом общества по средствам электронной почты, был изучен и отклонен судами, поскольку надлежащих доказательств, подтверждающих, что указанный ответчиком адрес электронной почты принадлежит истцу, и наличие у истца доступа к электронной почте, в материалы дела не представлено».

  • Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 22.12.2017 N Ф06-27444/2017 по делу N А12-20459/2017:

ПЕРВОНАЧАЛЬНО СУДЫ 1 И 2 ИНСТАНЦИИ

«Согласно доводам Общества и третьих лиц, в связи с дальностью проживания Участника от места нахождения Общества вся переписка между сторонами по делу велась в электронном виде, с использованием электронной почты Участника с адресом ule@yandex.ru. 11.05.2017 Участнику и Узакову Р.Э. уведомление направлено по электронной почте по адресу ule@yandex.ru.

При данных обстоятельствах, учитывая, что в материалах дела имеются доказательства направления уведомления о созыве и проведении внеочередного общего собрания участников в адрес Участника по указанному адресу электронной почты, судебные инстанции пришли к выводу о соблюдении Обществом установленного законом порядка уведомления Участника. …»

ОДНАКО СУД КАССАЦИОННОЙ ИНСТАНЦИИ ПРИШЕЛ К ДРУГОМУ ВЫВОДУ:

«Ссылка судебных инстанций на наличие подтверждение материалами дела уведомления Участника по электронной почте не подтверждена надлежащими доказательствами.

В материалах дела отсутствуют доказательства, и не выяснялась судебными инстанциями принадлежность указанного Обществом адреса электронной почты.

В материалах дела отсутствуют доказательства того, что адрес электронной почты, по которому было направлено уведомление Обществом, принадлежит Участнику. Участником оспаривался сам факт получения уведомления по электронной почте. В судебном заседании суда округа Участник так же подтвердила, что указанный Обществом и судебными инстанциями адрес электронной почты ей не принадлежит.

При новом рассмотрении суду необходимо установить принадлежность указанного Обществом адреса электронной почты Участнику, дать оценку доводам Участника об отсутствии доступа к указанному адресу электронной почты, установить наличие доказательств извещения Участником Общества об уведомлении о предстоящих общих собраниях участников посредством электронной почты, по результатам чего установить соблюдение Обществом установленного законом, или согласованного сторонами порядка уведомления о проводимых собраниях участников, по результатам чего вынести соответствующий норма права и материалам дела судебный акт.»

Таким образом, если Вы выбрали электронную почту как единственный способ направления «Запроса на корпоративное одобрение», то квалифицирующим признаком его соблюдения является:

  • Принадлежность лицам, непосредственно принимающим решение от имени участника (участники или совет директоров), того адреса электронной почты, на который вы направляете «Запрос на корпоративное одобрение»;

  • Получение сообщения или возможность доступа указанных выше лиц к данному адресу электронной почты.

Для обеспечения доказывания двух этих важных признаков, я рекомендую обеспечить выполнение следующих мероприятий:  
  • Использование электронной почты (с указанием конкретного адреса) должно быть прямо указано не только в корпоративных документах дочерней компании, но и материнской в том числе, как способ извещения о необходимости принятия корпоративных решений;

  • и /или материнская компания должна принять соответствующее корпоративное решение о способе направления документов для получения корпоративного одобрения;

  • и/или Заключить между материнской компанией и дочерней компанией соответствующего корпоративного соглашения о порядке и способе получения корпоративных одобрений.

В завершении по данному вопросу хочу отметить, что в соответствии с законодательством РФ, контролирующих лиц привлекают к субсидиарной ответственности не только за действие, но и за бездействие, выразившееся в отсутствии соответствующих корпоративных решений. Т.е. ущерб компании могут причинить не только действия, но бездействие тоже.  Поэтому, если мы ставим задачу перераспределить и снизить ответственность ГД дочерней компании, то необходимо идеально и регулярно соблюдать процедуру «запроса корпоративных одобрений» для того, чтобы в случае их отсутствия – иметь возможность обосновать возникновение убытков дочерней компании именно бездействием ответственных лиц материнской компании в лице совета директоров / участников.

С точки зрения российской практики, направление соответствующего запроса на корпоративное одобрение только через адрес электронной почты является юридически неоднозначным решением, и оснований этому масса, например:

  • по непредвиденным причинам электронное сообщение может быть утрачено, так что в последствии не будет доказательств своевременности направления запроса;

  • подтверждение для 3-х лиц (в суде, например) связано с необходимостью проведения нотариального обеспечения подлинности электронного письма как доказательства (при этом такая процедура весьма не дешевая: от 20 000 р нотариальных услуг за каждое письмо).

  • В случае, если полномочия ГД дочерней компании будут сначала прекращены, а потом (например, через год) его начнут привлекать к субсидиарной ответственности или взыскивать с него убытки, то в этот момент бывший ГД уже утратит возможность доступа к корпоративной почте и будет лишен возможности доказать, что своевременно запрашивал корпоративные одобрения.

Таким образом, я рекомендую на обязательной основе дублировать в письменном виде «запрос на корпоративное одобрение» на юридический адрес материнской компании с обязательным приложением документов, необходимых участнику для принятия решения по корпоративному одобрению.

Нужна консультация? Оставьте заявку

Оставляя сведения о себе, я согласен с условиями их обработки и хранения
Отправить статью на почту
Статьи по теме

Адвокаты

Verdicto

Дадим делу ход
+7 (495) 789-09-96
Антон
Абражевич
Ольга
Некрасова
Показать ещё
Закажите бесплатную консультацию адвоката прямо сейчас и получите в течение 24 часов:
  • Личную встречу с адвокатом в офисе компании
  • Понимание по перспективам рассмотрения дела в суде
  • Оценку ваших финансовых перспектив в ходе процесса
  • Анализ предоставленных документов
VERDICTO обладает богатым опытом участия в подобных спорах.
Для консультации адвоката свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 789-09-96 или заполните форму справа
Бесплатная консультация:
Оставляя сведения о себе, я согласен с условиями их обработки и хранения
Наша команда

Наша деятельность в цифрах

207
компаний доверили защиту нам за 11 лет
47
дел за 2020 год
0%
дел разрешено в пользу клиентов
более 710
млн рублей взыскано или сэкономлено для клиентов

Наши преимущества

  • Бесплатный анализ документов в течение 24 часов
  • Прогнозирование результата разрешения спора: финансы и риски
  • Суды всех инстанций в любом регионе РФ
  • Стоимость услуг адвокатов определяется заранее и не меняется

Сервис

  • Сервис 1
    Заявка обрабатывается всего 24 часа
  • Сервис 2
    Через сутки у вас есть четкое представление о перспективах разрешения сложившегося спора (независимо от часового пояса)
  • Сервис 3
    При необходимости мы приступаем к защите ваших интересов в день обращения в любом регионе России
Ваш персональный адвокат на связи 24 часа и 7 дней в неделю.
Мы установили правило, согласно которому для интересов клиентов не существует выходных и праздников.

Отзывы клиентов о Verdicto

Нам доверяют

Медицинский центр Парацельs
Ветклиника Оберег
Кофейня Давыдов
Alexvit
INFOBIP
Premium Polimer
Velux
Детский парацельs
Истра-Терминал
Истрия
ООО "Тон"
ООО Эректон
Попури
Рудпром
Сервипресс
Техно Юнион
ТК «ЮЛЭКС»
А теперь наш ход
Ваш семейный адвокат
Займёмся делом
Дадим делу ход
Запишитесь на первый бесплатный прием
Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с Вами в ближайшее время и запишем Вас на прием к адвокату
Оставляя сведения о себе, я согласен с условиями их обработки и хранения
наверх